ezily

　③「GビズIDでログイン」を クリックします。

　④アプリ認証をクリック

　　PCに表示された　４桁の数字を連携している携帯端末の画面

　　に表示された４桁の入力欄に入力する。

　⑤ログインボタンを押す。

1.3 電子ロッカー管理者権限の設定

2.1 書類を準備する

　　①フォルダーを作成（自組織と他組織の２種類がある）

　　②画面左のメニューより電子ロッカーを選択

　　③現れたメニューから自組織選択

　　④新規追加をクリックする。

　　⑤フォルダー作成をクリックする。

　　⑥フォルダー名を入力

　　⑦作成をクリック

2,2 ファイルのアップロード

　　①アップロード先フォルダーを選択

　　②新規追加をクリック

　　③ファイルのアップロードを選択

申請者編

2.3ファイルのアップロード

①アップロード先フォルダー選択

　 ②新規追加をクリック

　 ③ファイルアップロードを選択　

　 ④ファイルがアップロードされた

NotebookLMに過去のクレーム対応のログを組織の資産として活用し、最善の対応をする。担当者の対応、顧客の反応、過去のクレーム対応記録、クレームや問い合わせの内容、解決策をテキスト形式にまとめてアップロードする。記録が保存されている場合はPDFでアップロードする。続いて、社内の対応ガイドラインなどの資料をアップロードし、チャットパネルでクレームや問い合わせ記載し、過去のにどのような対応が有効だったか質問する。

NotebookLMで、分厚いドキュメントをチャットで利用できるデータベースに変えることができる。外国語のドキュメントを日本語で回答してもらうこともできる。最初にマニュアルやドキュメントのデジタル化が必要である。さらに、仕様書などの必要など必要なものをアップロードし。チャットパネルで質問をする。

NotebookLMに過去の記事やプレスリリースをアップロードして

分析し、メディアに刺さる記事のプレスリリースを作成することができる。NotebookLMにプレスリリースやメディア記事アップロードし、チャットパネルで「これらの事例の中で、特にメディアに大きく取り上げられたものには、どんな共通点がありますか。今回の発表に利用できる切り口を３つ提案してください。」と記載する。

行政の複雑な助成金や補助金についても、助成金や補助金のパンフレットや募集要項をNotebookLMにアップロードし、「自社のようなIT企業にはどんな補助金や情勢金が対象になりますか、もし対象になるならどんな制度がありますか。また審査で重視される観点がありますか。」とチャットパネルで質問する。

緊急時の対応マニュアルもNotebookLMで状況にあった役立つものを作成できる。過去の緊急時の事例、既に作成されている緊急時マニュアルなどをNotebookLMにアップロードし、チャットパネルで「地震発生３０分でやるべきことを、マニュアルに従って順番に教えてください」など必要な質問を入力する。

NotebookLMに論文をアップロードし、チャットパネルで「日本語に翻訳してください」指定すれば、英語や中国語、ドイツ語など様々な論文を日本語で読むことができる。「この論文を整理し、要約して、重要なポイントを３つ挙げてください。」と指示すれば、指示とおりに内容を整理して重要ポイントを挙げてくれる。

英語の経済紙の記事のコピー、ＵＲＬをNotebookLMソースとして追加し、チャットパネルで「この記事の要点を日本語で説明してください」「著者が最も主張したい点は何ですか」と質問すると回答してくれる。

複数社の決算資料をNotebookLMを読み込ませることで、財務指標の横断比較や経営方針の分析、リスク評価を短時間で実施できる。

ベテラン社員が退職すると会社の部課、チームの暗黙知が失われてしまう。ベテラン作成した提案書や報告書、あるいは議事録、社内向け説明資料などをNotebookLMのノートブックに集約し、チャットパネルで「このような顧客からのクレームにどう対応すべきか。」質問する。

会議の議事録やチームで共同編集しているスレッドシート

、あるいはスライド資料などを、Googleドライブで作成し、保存しているファイルなら、そのまま、NotebookLMの資料として利用できる。Googleドライブに作成した共有フォルダーで整理しているファイルはNotebookLMのソースとして指定できる。このソースNotebookLMのダイアロボックスで「ドライブ」を指定し、このファルダーのファイルを指定するだけでソースが追加される。

NotebookLMのノートブックに情報を詰め込むほど、回答がよくなるわけではない。解決したいソースに必要ないソースは整理して断捨離し、回答の精度を高めることが必要である。

また、NotebookLMから求める回答を引き出す４つの方法がある。

①目的を先に明示する。

　例えば「この資料要約してください。」ではなく、「明日の会議で使用するのでこの資料もとに３分間の説明をします。経営者が知りたいと思うことを３点に絞って整理してください。

②制約を与える

例えば「要約してください」ではなく、「３００以内で中学生にわかるように整理してください。」

③役割を設定する。

例えば「あなたは厳しい投資家です」「１５年のキャリアを持つ法務専門家です。」

④段階的に深堀りする。

　例えば「この部分についてさらにくわしく教えてください。

法務部門でNotebokLMを利用するときは、契約審査チェックリストや過去に問題となったケーススタディといった書類を、NotebookLMのソースとしてアップロード、レビュー対象の契約書をPDF変換し、これを、ソースとして追加し、チャットパネルで「自社のチェックリストに基づき、この契約書のリスク箇所を修正が必要な条項をすべて洗い出してください」指示する。

さらには、税制改正点や改定点をまとめた資料やノートブックに読み込ませておくき、チャットパネルで経営業務で疑問と思われること質問する。

自社製品に関する口コミをテキストにまとめ、これをNotebookLM

にソースとしてまとめアップロードする。続いてチャットパネルで「自社製品について顧客が最も不満を持っている点を上位３つづつ挙げてくださいと質問する。

過去のクレーム対応のログを組織の資産として活用し、誰でも最善の対応ができるように仕組みの構築に役立てる。

NotebookLMを利用すれば、分厚いドキュメント群をチャットで利用できるデータベースに変えることができる。しかも、外国語のドキュメントを日本語で回答することもできる。

従来の研修資料や動画を素早くＦＡＱして、音声コンテンツすることによって、より少ない予算で効率的に全社で展開できるようになる。

NotebookLMに業界レポートや市場調査データ、自社の財務シュミレーションを、競合他社の情報をノートブックにアップロードしておき、これをソースとする仮想取締役会を開催することができる。チャットパネルで「あなたは３人の役割を演じてください。（１）リスクを重視する保守的なベテラン取締役　（２）積極的な外部の戦略コンサルタント　（３）財務の専門家、それぞれの立場から、この新規事業対する意見を述べてください」と指定すると、NotebookLMにアップロードされているソース横断して分析し、それぞれの異なる立場で意見を述べてくれる。

行政による複雑な助成金や補助金の制度も、NotebookLMを活用すれば素早く理解し、申請準備を効率化できる。助成金や補助金の情報は、実際のパンフレットや募集要項などがあれば、NotebookLMにアップロードしておく。Geminiで、「東京都の中小のIT企業向けに、どのような助成金や補助金があるのか調べておく。ソースを追加したら、「自社のようなIT企業は、セキュリティ対策への助成金や補助金の対象となりますか。もしも対象になるなら、どにょうな制度がありますか、もし対象になるなら、どのような制度がありますか。また該当する制度の審査で重視される観点を教えてください」などとチャットパネルで質問する。

さらに、音声解説機能は、日本語を含む５０言語に対応している。

音声解説はあくまで資料の「概要」を語るものである。資料の細部まで」語るものではない。音声で解説させて「論理」の矛盾をデバックすることができる。

決算報告や有価証券報告書のPDFをアップロードして、音声解説を生成する。音声解説を指定しするとき、「音声解説」ボタンの右端をクリックすると「音声解説をカスタマイズ」ダイアロボックスボタンが現れる「このエピソードでAIホストが焦点を生成する当てるべきこと」と書かれたボックスに、音声解説を生成するときにどのような点を中心に解説するのかを記入する。指定7したら、ダイアログボックス右下の「生成」をクリックすると、指定した音声ファイルが生成される。

NotebookLMはレポート機能を利用すれば情報を時系列で、タイムライン形式で出力してしてくれる。studioパネルの「レポート機能」を利用すればよい。ダイアロボックスにブリーフィングの項目がないときは、チャットパネルでプロンプトを指定する。

画像生成AIのnono bananaがNotebookLMに組み込まれている。non bananaはテキストの文脈を理解し、ビジュアル化してくれる。

「音声解説」クリックし、現れた「音声解説を解説をカスタマイズダイアログボックス」の「言語選択」欄で、「日本語」を指定すると複数の言語で書かれた資料も横断して、解析・整理・要約して、日本語の音声解説を生成してくれる。

驚いたことには、NotebookLMには、管理職や経営幹部が、過去に作成した提案書、意思決定のメモ、会議での発言記録をアップロードして読み込ませるなど、上司の「思考の集積」を読み込ませたノートブックで「このような状況ではどう判断すべきか」とプロンプトで指定すると、判断の方向性を示してくれる。

NotebookLMのstudioパネルには、「スライド資料」という機能がありアップロードしたソースを基にプレゼン用のスライドを自動的に作成してくれる。

NotebookLMの「スライド資料」ボタンで生成させたスライドはstudioパネルに表示されているスライドを指定し、PDF、powerpoint形式ファイルでダウンロードできるので、powepointを起動し編集することも可能である。ノートブックにアップロードされたさまざまなソースは２人のAIホストが話なが解説するポッドキャスト形式の音声ファイルを自動生成してくれる。ノートブックにソースを追加したら、studioパネルで「音声解説」をクリックすると音声解説ファイルが作成される。

海外の記事やインタビュー、動画などを音声解説機能を利用して日本語で出力させれることができる。この際、言語や音声解説で解説の焦点となることを指定できる。

専門的な財務用語で書かれた数十ページの資料を貴重な情報源として活用できる。

決算短信や有価証券報告書のPDFをnotebookLMの音声解説機能を利用し、音声解説を作成することもできる。

音声解説を聞きながら、疑問に思った点、気になった点をチャットパネルに記入し、質問すれば、深堀してくれる。

さらには、ソースに業務マニュアルをアップロードし、ＦＡＱを生成させ」、職場の疑問を想定したℚ&Ａを爆速で自動生成されることもできる。