Ggoogleドキュメントがあれば、ブラウザで文書を作成できる。Googleドキュメントが便利なのは、ネット環境があれば文書が作成できることである。
便利なのは、Ggoogleドキュメントで作成した文書は、クラウド上に保存されているからである。Ggooleドキュメントの場合は、クラウド上存在する１つのデータを編集するため、１つのファイルを２カ所で開くとどちらが正しいファイルかと混乱する問題が
生じなく、最後に行われた編集が反映され、常に最新の文書が編集できるようになっている。
また、最終的な文書はwordに変換できる。Googleドキュメントは適当な時間間隔で文書を自動的に保存してくれるのでユーザー側ではこまめに保存する必要がない。
さらに、Googleドキュメントは、図表を添付することもできるし、数式も入力できる。ただし、ネットワーク環境が必要ため不便なこともあるが、他のユーザーと共有できるというメリットがある。文書の共同編集、チャット機能、コメント機能がそれである。
共有機能を使うには画面右上の共有ボタンから他のユーザーを招待する。相手に文書の編集を許可する場合は共同編集者として招待し、閲覧だけを許可する場合は閲覧者（コメント可）としてあるいは閲覧者として招待できる。共同編集者が文書を編集しているかどうかが右上に表示されるので、お互いば別の場所を編集できる。文書の展開に悩んだときは、チャット欄にそのことを書き込むことができ、意見を寄せることができる。
チャットと同時に利用価値が高いのがコメント機能である。文書のコメントを入れたい任意箇所を右クリックすると、コメント追加欄が表示され、コメント内容が表示される。
Googleドキュメントの唯一の弱点オンラインツールであることであるが、Chromeブラウザで利用できるオンライン機能一部弱点を解消できる。
方法であるが
①Ggooleウエッブ ストアーにアクセスし、「Googleドキュメント」というアプリを検索してインストールする。
②Googleドキュメントのメニューから「ドキュメントオフラインを設定」を選択する。
③ChromeウェッブのメニューかGoogleドキュメントのメニューからオフラインドキュメントを表示する。オフラインドキュメントは閲覧のみで編集できないという制限があるが、そのかわり。ユーザー側では特別に同期など意識しなくても、オンラインで利用している利用している文書は自動的にオフラインで利用可能になる。
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