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情報ノートをエバーノートで作るのが手軽で、しかも記録できる情報が多い。刺激を受けた文章を見つけた際、その部分をPDFから直接コピーして、エバーノートのノートに貼り付ける。同様に図表も貼り付けることができる。図表の場合は表示画面の一部分のスクリーンショットで撮影して撮影し、エバーノートに貼り付けるのがベストである。

抜粋部分に、自分の意見や、理解に関する追加をメモを追加していく。自分のメモはフォントや色を変化させることで、抜粋と区別できるようにする。

話題が変わる箇所では水平線を入力して見た目で区切りを入れることもできる。出来上がったノートは「情報ノート」という題名

つけたノートブックで管理し、ノートもわかりやすいように略号をつけておく。必要に応じtて、情報のキィワードをつけておくと

あとで検索する際に利用することもできる。

エバーノート１ノートあたりの容量の上限は、無料会員ならば２５MBなので情報ノートをそのものをノートに添付しても大丈夫

である。作成したノートはメールで送信することもできるので、作成した情報ノートを他の人と共有することもできる。

ディスクトップを使えば、手作業ですべてのファイルを探さなくても、数秒で検索ができる。

さらに、メンデレイアプリケーションはアルバムを作成して整理しやすくするだけでなく、非常に高度な検索能力がある。

メンデレイはファイルは高い確率で情報を自動的に判別してデータベースに登録する。

ユーザの側で情報を入力しなくてもよいので時間の節約になる。誤字脱字を防止することができる。メンデレイが先進t的な、他の

ユーザとファイルを共有しながらデータベースを共有することが

できる。メンデレイはアプリ内で複数のグループを設定しグループ管理することができる。

メンデレイのファイルをドロップボックス内管理するこにすれば、メンデレイのサーバーではなく、ドロップボックスでファイルをクラウド上にアップロードすることもできる。

メール環境とパソコンが紐付けなってしまうと、メール処理に振り回されることになってしまうのである。

しかし、Gメールを使ってメールを集約すれば、どこでもメールを

読め、どこからでも返信することができるようになる。

これを実現するには、次の２ステップが必要である。

①メールをGメールに転送できるようにする。

②Gメールの設定でメールアドレスをアカウントに追加する。

具体的にはGメール次のように設定する。

①Gメールの「設定」を開き、「アカウントとインポート」欄を開いて、「名前」欄の「メールアドレスを追加」をクリック。

②名前とメールアドレスを追加する。

③このアドレスからメールを送信する場合の方法を選択し、Gメール経由で送信するを選択。

次に重要なのは、メールフォルダで管理するのではなく、必要なメール全て検索することである。完全削除されるまでの３０日以内ならば検索可能である。検索はGメールのラベル機能で行う。

ラベル機能はメールのフィルター機能と合わせて使うことでさらに強力になる。

フィルター機能は、差出人や、特定の件名に従ってメールのラベルをつけたり、削除したり、転送したりする機能である。

具体的には

①Gメールの検索窓の右側にある黒▼をクリック。メールをィルターするなら、「From」で、件名でフィルター作成するなら「件名」を選ぶ。

②条件に合致した場合に取るべきアクション設定する。もっとも多く利用するのは、「受信トレイスキップ」と、「ラベル付ける」、「削除する」である。

③けっして見落としては重要人物からメールについてはその人の差出人をフィルターをつくり、「常に重要マーク付ける」にチェック。

④返信は１０行以内にする。

⑤英文メールはエバーノートに保存する。

　・エバーノートのディスクトップクライアントで「英文メー

　　ル」というノートブックを作成する。

　・「新規ノート」ボタンをクリックして、過去のメールの内容

　　をコピー＆ペーストで貼り付ける。

　・あとで検索できるように、適当なタイトルをつける。

エバーノートは文字で書かれたメモ、画像、添付ファイルなど、どんなデジタル情報でも保存することができるメモツールだ。

ウエッブページで見た情報をボタン一つで保存することができるクラウド上のメモツールである。

さらには、保存しておいたノートは、複数のノートの集まったノートブック単位で整理したり、関連するノートに「タグ」と呼ばれるキーワードつけたりでき、書き留めるだけではなく検索する機能にも優れている。検索の力は画像にも及ぶ。

エバーノートには画像から英語、日本⑤の文字列を抽出機能があるので、撮影した名刺写真の名札から名前を探しだすこｔもできる。エバーノートはメモツールというよりは「外部の脳」というべきサービスである。

端末にすでにエバーノートアプリがインストールされているならそこからでも新規アカウントを作成することができる。

アカウント作成したら、使用しているパソコンやスマートフォン、タブレット端末にエバーノートをインストールする。

エバーノートでは情報を「ノート」という単位で保存する。

ノートのつくり方であるが、ディスクトップのクライアントを起動すると「新規ノート」というボタンがあるのでクリックすると「無題ノート」という題名空白のノートが開くので自由に文章を書き込む。画像やファイルをドラック＆ドロップで追加できる。

エバーノートのすべてのノートはノートブックに収めらてている。題名のついたノートブックを作成することもできる。また、複数のノートブックをまとめた「ノートブック・スタックをつくることもできる。

エバーノートにはブラウザで表示したページをボタン一つでクリッピングする機能があり、ウェブ上の情報収集及び整理に大きな

力を発揮する。クリッピング機能を利用するには、ブラウザ用のウェブクリッパー機能をインストールする。クリップされたページ

は、自動的にエバーノートのノートとなってディスクトップのクライアントにも同期される、クリップされたノート編集して自分のメモとして自分のメモを追加することもできる。

最新のッ話題や、記事をウェッブで発見した場合はブラウザのエバーノートボタン押して保存するとよい。エバーノート内にある程度情報がたまったら、クラウド上の情報カードになり、キィワワードを検索窓に入れて検索することもできる。

ブラウザエクステンションのインストール方法は

①クライアンとを起動し「環境設定」の「クリップ」を選択すうると「エバーノートのブラウザエクステンションをダウンロード

」というボタンをクリックする。

②インストールが完了すると、エバーノートのエバーノートバタンが追加される

何故なら、Gメール、Googleカレンダー、Googleドキュメント、Googleスプレッドッート、最近では、Google+というSNSを利用などのGoogleが提供しているサービスを利用するためにはGoogleアカウントが必須だからである。

Googleアカウントがあればメールも、カレンダーも、文書整理もすべてクラウド上できるからだ。さらには、Googleの利用者は全世界で非常に多いので、文書共有などもできる。

サービスをパッケージしたGoogle Appsサービスは教育機関などの組織で利用できるサービスもある。組織全体」でGoogleアップスを利用すればメールアドレスをそのままそのままGoogleサービス

に任せてしまうこともできるのである。

２つ目に基本のクラウドサービスはドロップボックスである。

ドロップボックスは、クラウド上に置かれたハードディスクと言える。

ドロップボックスをインストールしたパソコンが２台あれば、これらのパソコンには「Dropbox」という名前の特殊なフォルダーが作成され、一方のパソコンのDropboxに保存されたファイルは、すぐDropboxファルダーに転送されたうえで、もう一方のパソコンのにも同期される。

ドロップボックスを利用するためには、アカウント作成しなければならない。１つのアカウントで２Gまで無料できる。アカウントが作成されたら、パソコンにインストールするためのクライアントをインストールする。ドロップボックスのフォルダー内にはPbulicという名前のフォルダーが存在しこのフォルダーに入れたファイルは右クリックすることで「パブリックリンク」取得することができネット上から誰でもファイルをダウンロードできるようになり、メールの添付書類するには大きすぎるファイルを送信したい場合は、メールにこのパブリックリンクをコピーしておき先方にダウンロードして貰うこともできる。スマートフォンやタブレット端末でもドロップボックスを設定することもできる。ドロップボックスを設定して置けば、USBメモリー持ち歩く必要はなっくなる。また、ドロップボックスにはフォルダー単位で他の人とファイルを共有する機能もある。