行政書士とcopilot⑦
データ分析やセル操作など、Excelでopilotを使う際にはあらかじめ準備が必要です。
◯Excelのcopilotを使うために準備する。
Excelでcopilotを使うには、データを含む「テーブル」を作成する必要がある。Excelのcopilotで分析しようとしている表は、必ずテーブルにする。
ホームを選び→テーブルとして書式設定クリック→テーブルの書式を選択する。→範囲の選択画面が出る。先頭行が見出しの場合→先頭行をテーブルの見出しとして使用するチェックボックスをオンにして→OK→テーブルが作成される。→このテーブルばい対してcopiotの処理をしていく。
◯Excelのcopilotでデータ分析をする
データ含んだテーブルを作成すれば、copilotを使ってデータを分析できるようになる。たとえば、各製品ごとの売り上げ分析したり、データの中に含まれる「外れ値」を探すこともできる。
・サイドバーにcopilotが表示されたら→理解する（分析）を選択すると指示しても同様の結果になる。→サジェッションから分析したい内容を選択できる。→データに外れ値はありますかを選択→データの分析結果が表示される。
◯分析する内容をcopilotに指示する
分析したい内容をcopilotに指示→＋新しいシートに追加をクリックする。
◯Excelのcopilotでデータの並びや替えや整理する。
ホームにあるcopiltアイコンをクリック→指示したい項目を伝え、フィルターを作成→指示されたデータを表示される。
データを並び替える
並び替えたい項目についてcopilotに指示する→分類したい項目や並び替えたい項目についてcopilotに指示する→指示どおりデータが整理される。
copilotでデータをハイライトする
ハイライトしたいデータについて指示する→指示されたデータがハイライトされる
指標を指定し計算式を作成する
ホームにcopilotのアイコンをクリック→作成したい数式の内容をクリックする→作成したい数式の内容を入力する→作成する数式についての内容が表示される→列の挿入をクリックする
copilotで適切な関数を探す
copilotアイコンをクリック→作成したい数式の内容を入力
→◯◯を表示する数式列を追加すると入力→作成する数式についての内容が表示される→内容を確認して「＋列の挿入」クリック
copiloｔでマクロを作る
copilotのアイコンをkクリックする→作成したいマクロの内容について入力する→◯◯するVBAのスクリプトを作ってと入力→プロントで指示したVBAスクリプト（コード）が生成される→このコードをクリップボードにコピーする→開発メニューからVisual Basic Ediorを起動してマクロを作成（モジュール挿入）し、VBAのコードをペースト→実行メニューからマクロを実行し動作で確認する
◯オンライン版のExcelでcopilotを使う
Copilot proやcopilot for MIicrosoft 365のユーザーはオンライン版の３６５アプリでもcopilotでも使用できる。
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