wordのcopilotを使って文章を作成する。
wordを起動した画面のマークをクリックする。→「copilotを使って下書きというダイアログという画面が開いたら「◯月に行わるるオンラインイベントの企画書を作りたい」というように作成したい文書の内容や目的などを入力し「生成」をクリック→テキストが生成される。→追加の指示があれば追加する→問題がなければ「保持する」をクリック。
◯テンプレートにあわせて文章を生成する。
word作業で使う「テンプレート」を選択し、ファイルを作成する。→copilotで生成する場所にカーソルを移動させる。アイコンが表示されるのでクリックする。→copilotを使って下書きのダイアログが表示されるので作成したい文章の内容や目的を入力し、生成ボタンをクリック→文章が生成される。→文章生成→追加の指示あればその旨伝える。
◯wordで作成した文章をブラッシュアップする。
copilotで生成した文章に置き換える。
リライトしたい文章を選択し、copilotボタンをクリックする。→copilotを使って書き換えをクリック→トーン変更のアイコンをを選択し、「再生成」クリック→チェックするドキュメントを開き
、「ホーム」リボンにある「copilot」アイコンをクリックする。→
プロンプトを入力するテキストボックスに、「フォーマットは適切ですか」と入力と入力」→送信→cppilotに「追加したい方がよい項目ありますか」と入力→送信ボタンをクリック→copipilotが追加したほうがいい項目についてフィードバック→必要に応じて項目を追加
◯wordで開いているドキュメントについて質問する。
copilotを起動し、ドキュメントの内容について質問する。→このドキュメントの目的テーマ教えて入力→送信→copilotが回答を表示(小見出し、章がある場合、小見出し、章ごとにサマリーが表示されます。
◯難解な文章から必要な情報を得る
ドキュメントを開いて、質問する。→ドキュメントに照らした回答が表示される。
◯wordで開いているドキュメント要約する
要約したいドキュメントを開き、copilotに「このドキュメントを要約して」指示する→要約が表示される。文末にある数字をクリックすると出典が表示される。内容を把握できない場合は数字クリック(内容を把握できない場合、要約を長くしたり、短くしたりできる。copilotに段落ごとに要約してと指示することができる)
◯wordのドキュメントから表を作る
このドキュメントから表を作ってとcopilotに指示をする→表が作成される→ドキュメントに表を貼り付けるには、コピーをクリックする。
◯ドキュメントの内容からグラフを作図する
wordのリボン(メニュー)の「挿入」タブから「グラフ」を選択し、グラフ種類を選ぶ→OK→仮のグラフが表示され、データ入力画面が開く。→copilotで作成した表のデータをクリップボードに
コピーし、グラフのデータとして貼り付け、グラフを完成させる。