行政書士とChatgpt仕事術⑦
行政書士の業務は「文章作成」が中心である。
メール作成、ビジネスチャットの作成が効率的でなければ、まともな仕事はできない。
①そもそも何を書いていいのかわからない。
②どんな構成したらいいのかわからない。
③表現に自信がない。
④うまい言葉が思いつかない。
文書作成の一般プロセスは次のとおりである。
目的、状況⇒用件⇒構成⇒文章作成⇒チェック
用件にはどのような要素を入れるべきか
構成はどんな順番にすべきか
内容は正しいか
何がいいたいのかわからない
最後に脱字、誤字のチェック
Chatgptが、目的、状況に応じて上記のような要件、構成、文書作成、チェックをして文章を作成してくれるのだ！
ただし、Chatgptに文章作成させる際、注意しなければならないことはChatgptが作成する文章は第一次の草稿であり、完璧なものではないと言うことだ！
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